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高级设置一:按买家等级分流
功能:在“询盘分配设置”中开启 “针对L3/L4买家单独设置” ,可将高级买家(L3/L4)的询盘单独分配给指定的资深业务员或销售团队,而普通买家(L0/L1/L2)则分配给其他业务员。
作用:实现流量分层,确保高价值询盘得到优先和专业的处理。
高级设置二:设置主账号询盘分配规则
功能:在“询盘分配设置”中,可设置 “主账号询盘” 的分配方式 。
选项:
“轮流分配”:将发往主账号的询盘平均分配给指定的子账号,适合团队协作。
“指定接收人”:将所有主账号询盘统一分配给某一个子账号处理。
注意:此设置需与“公司默认联系人”配合使用,避免未匹配询盘的流失 。
高级设置三:设置智能接待与自动回复
功能:在“询盘分配设置”模块中,可配置 “智能接待设置” 。
作用:为新访客自动发送预设的欢迎语、常见问题解答(FAQ)和引导性提问,收集买家更多信息,提升询盘质量。
关键点:此功能主要针对在过去30天内没有联系历史的潜在买家 ,有助于将询盘转化为高质量商机。
高级设置四:设置询盘分配优先级与兜底规则
功能:在“询盘分配设置”中,可设置 “公司默认联系人” 。
作用:作为兜底规则,确保任何未被其他规则匹配的询盘(例如买家来源区域或询盘产品无对应负责人时)都有人处理,避免询盘流失。
建议:通常将主账号或经验丰富的业务员设为默认联系人。
高级设置五:设置询盘分配规则的同步与覆盖
功能:在“询盘分配设置”中,存在 “店铺所有 TM 咨询” 和 “主账号 TM 咨询” 等按钮 。
作用:将当前设置的询盘分配规则同步至对应的“TM咨询”(贸易通咨询)分配设置中,确保询盘和TM咨询的分配逻辑一致,避免沟通渠道割裂。
高级设置六:设置询盘分配规则的查看与分析
功能:在“询单管理”模块中,可查看 “询盘分配记录” 。
作用:查看近30天的询盘分配历史,分析各业务员的询盘接收量、响应速度和转化情况,为后续规则优化提供数据支持。
高级设置七:设置询盘分配规则的例外处理(针对特定买家)
功能:通过 “客户管理” 或 “买家管理”” 功能,可为特定的L3/L4高级买家或重要客户单独设置分配规则 。
作用:实现“一对一”精准服务,将特定买家的所有询盘固定分配给指定的专属业务员,提升客户体验和忠诚度。
使用建议
优先启用“优先按已有客户关系分配”:这是避免撞单、提升客户体验的基石 。
结合使用“买家等级分流”和“智能接待”:实现询盘的智能筛选和分层处理。
定期查看“询盘分配记录”:用数据驱动规则的持续优化。
务必设置“公司默认联系人”:作为最后的安全网。
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