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阿里巴巴国际站询盘分配规则如何设置:全部分配给主账号

时间:2026-03-03

阿里巴巴国际站询盘分配规则若需设置为‌全部分配给主账号‌,可通过关闭自动分配规则、保留主账号接收权限的方式实现。这是最基础的集中管理模式,适用于由主账号统一把控商机分配节奏的团队。


一、核心设置:停止自动分配,确保询盘归集至主账号


要实现“所有询盘都先到主账号”,关键在于‌不启用按产品或按区域的自动分配规则‌,并确保主账号具备接收权限:


登录主账号‌

使用管理员身份登录“My Alibaba”后台。


进入询盘分配设置页面‌

路径:‌商机沟通‌ → ‌设置‌ → ‌询盘分配设置‌。


取消勾选自动分配规则‌


不勾选“按产品分配”

不勾选“按区域分配”

不启用“优先按客户所属关系分配”


只要这些规则未开启,系统将不会自动把询盘分给子账号。


确认主账号为默认接收人‌


在“接收中”模块中,确保“主账号询盘”处于开启状态。

主账号联系方式会显示在公司网站上,所有传入消息默认由主账号接收。

二、主账号手动分配:灵活掌控资源流向


当所有询盘集中到主账号后,可由管理者根据客户质量、业务员专长或工作负荷进行‌人工二次分配‌:


进入“询盘”列表,勾选待分配的询盘;

点击“分配给”,选择对应子账号;

建议勾选“同时转发历史沟通记录”,确保业务员掌握完整背景。


此方式适合业务能力差异较大、需精准匹配客户与业务员的企业,虽增加主账号操作时间,但能提升转化效率。


三、注意事项与常见误区

表格

项目 说明

TM咨询是否同步?‌ 若未开启“TM自动分流”,则TM消息仍由主账号接收,不会自动分给子账号。

子账号能否看到未分配询盘?‌ 不能。只有被分配的询盘才会出现在子账号的“我的询盘”中。

买家针对具体产品发来的询盘怎么办?‌ 即使未开启自动分配,系统仍会提示该产品负责人信息,主账号可参考此信息进行手动分配。


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